Assistent/-in / Sekretär/-in - Vollzeit (m/w/d)

Wir suchen eine engagierte Mitarbeiterin (m/w/d), die uns in unserem Office in Berlin bei der Organisation, Planung und Durchführung unseres Tagesgeschäftes unterstützt. Wenn Du eine neue Herausforderung suchst und Lust hast, in einem jungen und dynamischen Team zu arbeiten, dann sind wir genau der richtige Arbeitgeber für Dich.

Aufgabenbereiche:

• Bearbeiten des Postein- und Ausganges

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Terminplanung und -organisation

• Telefonische Betreuung unserer Kunden und Interessenten

• Verfassen von Briefen, Protokollen und Notizen

• Bearbeiten von Aufträgen

• Erstellen von Rechnungen

• Analyse und Überwachung von Zahlungsein- und Ausgängen

• Du übernimmst die Verantwortung für unser Mahnwesen

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Grundgehalt Kauffrau/-mann : 30.000,- Euro Brutto-Jahresgehalt 
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten sind vorhanden.

Die Einarbeitungsphase dauert in der Regel 1-2 Monate.

Wir bieten:

• Sicherer Arbeitsplatz: Wir wollen langfristig mit unseren Mitarbeitern zusammenarbeiten. Daher erhalten alle neuen Techniker einen unbefristeten Arbeitsvertrag

• Tolle Arbeitsatmosphäre: Wer gute Leistung bringen soll, muss sich wohl fühlen. Wir pflegen einen respektvollen Umgang über die gesamte Hierarchie hinweg. Gemeinsam ziehen wir an einem Strang, um bestmögliche Qualität für unsere Kunden abzuliefern.

• Gute Vergütung & Karrierechancen: Wir zahlen faire Gehälter. Bei besonders guten Leistungen drücken wir mit regelmäßigen Prämien unsere Wertschätzung zum Ausdruck. Wir werden in den kommenden Jahren weiter wachsen und expandieren. Dafür brauchen wir dich!

• Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Jeder Mitarbeiter kann sich bei uns entsprechend seiner Fähigkeiten weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen.

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• einige Jahre Berufserfahrung (nicht zwingend erforderlich)

• Du kannst dich an Prozesse halten und diese abarbeiten

• Fehlerfreier und professioneller Ausdruck in Schrift und Form in deutscher Sprache

• Guter Umgang mit Leistungsdruck/Belastbarkeit

• Eigenständigkeit sowie die Fähigkeit, im Team arbeiten zu können

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

• Die Fähigkeit, zu priorisieren sowie eine proaktive Arbeitshaltung einzunehmen

• du beherrscht Deutsch in Wort und Schrift verhandlungssicher